Si se pregunta como reclamar una factura impagada, debe saber que este tipo de situaciones pueden generar serios problemas de liquidez para empresas y autónomos. Es por eso que lidiar con un deudor que no cumple con sus obligaciones puede afectar gravemente la salud financiera de su empresa, ya sea que se dedique a la venta de productos o servicios.
Como abogados especialistas en reclamación de impagos, le explicamos en este artículo de blog el concepto de factura impagada y le detallamos los pasos legales necesarios que puede seguir para reclamar una factura impagada y proteger sus intereses financieros, además de proporcionar información sobre algunas preguntas frecuentes relacionadas con este proceso.
¿Qué es una factura impagada?
Una factura impagada es un documento comercial emitido por una empresa o autónomo a un cliente, que refleja una deuda pendiente por bienes o servicios prestados, cuyo pago no se ha efectuado dentro del plazo acordado entre el acreedor y el deudor. Este tipo de situación puede derivarse de problemas económicos del deudor, disputas sobre la calidad del servicio o producto, o simplemente de la falta de voluntad para pagar.
Las facturas impagadas generan problemas en la contabilidad de una empresa, afectando su flujo de caja y, en algunos casos, pueden comprometer su capacidad para cumplir con otras obligaciones financieras. A nivel legal, una factura impagada constituye una deuda, y el acreedor tiene el derecho de reclamar su pago conforme a la ley.
Consecuencias legales de tener facturas impagadas
El impago de facturas conlleva implicaciones graves tanto para el deudor como para el acreedor: si una factura permanece impagada, el acreedor puede iniciar un procedimiento legal para recuperar la deuda. Dependiendo de la situación, esto podría resultar en:
Para evitar llegar a estos extremos, es recomendable actuar rápidamente y, si es necesario, consultar a un abogado especializado en reclamaciones de impagos. A continuación, le explicamos de manera general, como reclamar una factura impagada.
Pasos para reclamar una factura impagada
Reclamar una factura impagada puede parecer un proceso complicado, pero siguiendo los pasos adecuados, puede aumentar sus posibilidades de éxito. A continuación le mostramos un paso a paso sobre cómo proceder.
1. Revisión de la factura y comunicación con el deudor
Lo primero que debe hacer es asegurarse de que la factura esté correctamente emitida y que el cliente no tenga motivos para disputarla.
Verifique que todos los datos estén correctos, incluyendo el IVA y otros conceptos. Una vez revisada, comuníquese con el deudor de forma amistosa para recordarle la obligación de pago.
2. Envío de un requerimiento de pago
Si tras el primer contacto el deudor no cumple con el pago, es momento de enviar un requerimiento formal.
Este documento debe incluir todos los detalles de la factura, el monto adeudado, el plazo adicional para el pago y las posibles consecuencias legales de no hacerlo. Es aconsejable enviar este requerimiento por un medio que garantice su recepción, como un burofax.
3. Consultar con un abogado especializado
Si después de enviar un requerimiento de pago no ha obtenido respuesta, es recomendable consultar a un abogado especializado en reclamaciones de impagos.
Como profesionales, evaluaremos la solidez de su caso y le podemos asesorar sobre las mejores opciones legales, como el proceso monitorio o la reclamación judicial.
4. Iniciar un proceso monitorio
El proceso monitorio es un procedimiento judicial sencillo y rápido que se utiliza para reclamar deudas dinerarias, como una factura impagada. Este procedimiento puede resultar muy útil cuando se dispone de documentación que acredite la deuda, como facturas, albaranes, contratos firmados o cualquier otro documento que demuestre la existencia de la obligación de pago.
Es un proceso ágil que no requiere la presencia de un abogado si la deuda es inferior a 2.000 euros, aunque contar con asesoramiento legal puede aumentar las posibilidades de éxito especialmente en casos complejos o cuando la cuantía es elevada. Además, una de las ventajas principales del proceso monitorio es que no requiere la presencia de ambas partes en un juicio.
5. Ejecución de la sentencia
Si el deudor no paga o se opone a la reclamación, dentro del plazo establecido (generalmente 20 días hábiles), tras obtener una sentencia favorable, el acreedor puede solicitar la ejecución de la misma, convirtiéndose en un juicio verbal o un procedimiento ordinario, dependiendo de la cuantía reclamada. En estos casos, la asistencia de un abogado se vuelve indispensable para defender eficazmente sus intereses.
La ejecución de la sentencia puede implicar diversas medidas, entre las que se incluyen embargos de bienes, cuentas bancarias o incluso el salario del deudor hasta que se cubra la deuda.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo reclamar una factura impagada fuera de España?
Sí, es posible reclamar una factura impagada a nivel internacional, pero el proceso puede ser más complejo debido a las diferencias legales entre países. Para llevar a cabo una reclamación internacional, se deben entender las leyes del país donde reside el deudor, así como los tratados internacionales que puedan facilitar el proceso, como el Reglamento de Bruselas I bis en la Unión Europea.
En BUFET GÓMEZ FERRÉ contamos con una sólida experiencia como abogados de reclamaciones a nivel internacional y podemos asesorarle para encontrar la mejor solución a su caso. Le informaremos sobre los posibles escenarios y el tiempo estimado que podría durar el proceso, asegurando que esté completamente informado antes de tomar cualquier decisión legal.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar una factura impagada?
El plazo de prescripción para reclamar una factura impagada varía dependiendo del tipo de servicio o producto prestado, pero generalmente es de 5 años. Pasado este tiempo, perderá el derecho a reclamar judicialmente.
¿Qué puedo hacer si la empresa deudora no responde a mis reclamaciones?
Si la empresa deudora no responde a sus reclamaciones, le aconsejamos encarecidamente tomar medidas legales.
Como hemos mencionado anteriormente, puede iniciar un proceso monitorio o, en casos más graves, solicitar la declaración de insolvencia del deudor. Como abogados especializados en impagos le podemos guiar en este proceso para que pueda recuperar su dinero.
Consulta abogado gratis – Abogados especializados en facturas impagadas
Consulta abogado gratis con BUFET GÓMEZ FERRÉ si desea saber como reclamar una factura impagada: en todos nuestros servicios ofrecemos una consulta inicial gratuita para evaluar su caso previamente y trazar un plan de acción adecuado.
Como despacho de abogados expertos en reclamaciones de pagos en Barcelona, contamos con más de 25 años de experiencia en la reclamación de impagos y tenemos la capacidad de actuar como mediadores para intentar resolver el conflicto de manera amistosa antes de recurrir a medidas judiciales, si es de su interés preservar la relación comercial con el deudor.
Recuerde que cada caso es único y puede ser requerido un procedimiento estudiado y personalizado. En nuestro método de trabajo siempre trabajamos bajo la fórmula de abogados a resultado, repercutiendo los costes al contrario-deudor y, en caso de que no sea posible repercutir estos costes, ajustamos nuestros honorarios en la forma que se acuerde con el cliente.
No dude en ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto de nuestra web para obtener un asesoramiento legal adaptado a su situación específica. Le asistiremos en lo que necesite.